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Video conferencia

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Conferencias virtuales por Internet

En la actualidad, comunicarse y ver a la otra persona por línea ya no es ningún sueño imposible, muchas personas usan esta novedosa herramienta para poder intercambiar todo tipo de documentos, aplicaciones, archivos multimedia, etc.


Esto servirá de mucho para las personas que tienen algún trabajo y que a última hora o una descoordinación de alguna reunión, opten por este método y cada uno pueda hacer estos proyectos desde sus respectivas casas.

Esto se logra gracias a la dirección IP que identifica a cada persona particularmente, primero se empieza con la invitación de un usuario con enlaces de alguna dirección electrónica, luego se requiere de un nombre de usuario con contraseña para mayor privacidad. Luego de iniciada la sesión, los usuarios podrán ver el escritorio de la otra persona y con la posibilidad de coger los archivos y poder pegarlos en el otro ordenador.
 

Las personas podrán ver el escritorio de los otros usuarios en tiempo real, podrán acceder por completo a la computadora del presentador siempre y cuando este lo permita.

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Entonces la otra persona podrá tener el control del mouse y del teclado, podrá abrir y cerrar archivos, presentación y animación de diapositivas, Chat interactivo, navegación por Internet, etc.

Como se dijo anteriormente, la gran ventaja y lo que se diferencia de otro tipo de conferencia es que las personas pueden estar en distintos lugares y aun así poder comunicarse virtualmente, donde la sala de la reunión vendría a ser el escritorio del presentador con la posibilidad de que todos los asistentes interactúen entre sí.


Con esta novedad mucha gente ya no tendrá que gastar pasajes de traslado, aumentar el número de clientes potenciales, solucionar problemas de soporte técnico en tiempo record o acelerar los ciclos de ventas.
 

En realidad es un gran avance en este tipo de reuniones virtuales gracias a la tecnología y que en el futuro será de una mayor preferencia entre las personas.
En cuanto a la seguridad, las conferencias virtuales dependen muchísimo de este factor, cualquier grupo de usuarios puede adquirir información confidencial o ser victimas de algún virus que originen el intercambio de archivos de dudosa procedencia. Para impedir estos tipos de problemas, estas conferencias utilizan un protocolo cifrado SSL de 128 bits para la transmisión segura de los datos que se vayan sincronizando.

Para la adquisición de este servicio se necesita contratar un servidor que de un espacio al presentador o simplemente un servidor propio. También existen algunas empresas que brindan este servicio con tarifa como la empresa mexicana llamada WEBEX, quien brinda su propio software de la PC del presentador para la instalación de las otras computadoras participantes.

Otra empresa conocida es Dimdim, es una empresa americana y brinda el servicio gratuito de envió de aplicaciones y conferencias Web. El software lo distribuye desde su propia página Web y que también debe ser descargado por los otros participantes para que puedan ingresar todos.

Para ejecutar correctamente estos tipos de software se necesitan cumplir ciertos requisitos mínimos como: un navegador web, un procesador Intel o AMD superior a 1GHz, memoria RAM de al menos 512 MB o 2 MB en Windows Vista, tener ActiveX y un JavaScript.
También existen otras páginas Web donde brindan información, tales como voxwire, genesys, megameeting, conferencecall, liveconferencepro, facilitatePro, etc.

 

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