Modelo de carta de agradecimiento asistencia a evento
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Algunas de estas reuniones obtienen
importantes acuerdos, otras fracasan, lo
cierto es que siempre
se debe agradecer a quienes participaron de
la reunión de negocios que organizamos.
Hasta hace poco, las reuniones de negocios
solían realizarse en el auditorio de una
empresa o un hotel.
Sin embargo, en el presente, gracias a los
avances de la tecnología, muchas reuniones
de negocios se
realizan virtualmente, a partir de
teleconferencias por Internet.
Cuando se logra algún
acuerdo entre los empresarios invitados,
recién se programa una reunión física para
suscribir los
contratos y/o convenios acordados.
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El éxito o el fracaso de una reunión de
negocios dependen de su planificación
previa, es decir:
Quiénes participarán
y si estos cumplen con los objetivos
trazados, el lugar y horario de la reunión,
tiempo de duración de la reunión,
etcétera.
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Un detalle que no debe ignorar para que la
reunión de negocios que tanto planificó sea
un fiasco es
ofrecerles a sus invitados una carta que
sirva como conclusión final de la reunión,
en la que agradezca
la participación de sus invitados, haciendo
énfasis en las ideas y puntos de vista
que más llamaron su atención. Una
carta de agradecimiento a sus invitados
también le permite
comprometerse a invitarlos en una próxima
reunión. |
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La carta de agradecimiento a los
participantes en una reunión de negocios
es una carta de tipo
comercial.
Entonces, como no se trata de una carta
personal, su redacción debe presentar un
estilo formal, serio
y profesional. No debe presentar errores
ortográficos ni de sintaxis. Asimismo, debe
ser impresa en hojas membreteadas con
el logo de la empresa o institución que
organizó la reunión.
Como toda misiva, la carta de agradecimiento
a los participantes en una reunión de
negocios debe
presentar tres partes: encabezado, cuerpo y
cierre. En el encabezado deberá colocar el
nombre y cargo del
destinatario, seguido del saludo formal.
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El cuerpo o contenido de la carta deberá
expresar el
agradecimiento y los
motivos del agradecimiento. En el cierre
deberá señalar su compromiso de
volverlo a invitar a una próxima
reunión de negocios. Para luego despedirse
formalmente y colocar
el nombre y cargo de quien remite la carta.
ADEX
(Membrete de la empresa)
Lima, 17 de agosto de 2014
Ing. Gustavo López Tello
Gerente General
Asociación Nacional de Exportadores de Café
Ciudad
Estimado Ingeniero
Es grato saludarlo y, a la vez, agradecerle
su
participación en la reunión de
negocios “Los nuevos retos de la
exportación en el Perú” donde asistieron
todos los socios de la Asociación de
Exportadores del Perú (ADEX).
Asimismo quisiera felicitarlo por su
excelente exposición en dicho evento,
que fue de gran ayuda para todos los
participantes.
Esperamos contar nuevamente con su presencia
y su amplia experiencia en el
tema para reuniones futuras.
Atentamente
Mauricio Santisteban Romero
Gerente General
Asociación de exportadores del Perú.
En resumen, una carta comercial de
agradecimiento a los participantes de una
reunión de negocios
debe ser redactada en un lenguaje formal,
claro y breve. La finalidad de esta carta es
continuar
la relación comercial con el participante de
tal manera que pueda ser convocado para
reuniones
futuras.
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