Modelo de carta de agradecimiento asistencia a evento
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Algunas de estas reuniones obtienen
importantes acuerdos, otras fracasan, lo
cierto es que siempre
se debe agradecer a quienes participaron de
la reuni�n de negocios que organizamos.
Hasta hace poco, las reuniones de negocios
sol�an realizarse en el auditorio de una
empresa o un hotel.
Sin embargo, en el presente, gracias a los
avances de la tecnolog�a, muchas reuniones
de negocios se
realizan virtualmente, a partir de
teleconferencias por Internet.
Cuando se logra alg�n
acuerdo entre los empresarios invitados,
reci�n se programa una reuni�n f�sica para
suscribir los
contratos y/o convenios acordados.
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El �xito o el fracaso de una reuni�n de
negocios dependen de su planificaci�n
previa, es decir:
Qui�nes participar�n
y si estos cumplen con los objetivos
trazados, el lugar y horario de la reuni�n,
tiempo de duraci�n de la reuni�n,
etc�tera.
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Un detalle que no debe ignorar para que la
reuni�n de negocios que tanto planific� sea
un fiasco es
ofrecerles a sus invitados una carta que
sirva como conclusi�n final de la reuni�n,
en la que agradezca
la participaci�n de sus invitados, haciendo
�nfasis en las ideas y puntos de vista
que m�s llamaron su atenci�n. Una
carta de agradecimiento a sus invitados
tambi�n le permite
comprometerse a invitarlos en una pr�xima
reuni�n. |
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La carta de agradecimiento a los
participantes en una reuni�n de negocios
es una carta de tipo
comercial.
Entonces, como no se trata de una carta
personal, su redacci�n debe presentar un
estilo formal, serio
y profesional. No debe presentar errores
ortogr�ficos ni de sintaxis. Asimismo, debe
ser impresa en hojas membreteadas con
el logo de la empresa o instituci�n que
organiz� la reuni�n.
Como toda misiva, la carta de agradecimiento
a los participantes en una reuni�n de
negocios debe
presentar tres partes: encabezado, cuerpo y
cierre. En el encabezado deber� colocar el
nombre y cargo del
destinatario, seguido del saludo formal.
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El cuerpo o contenido de la carta deber�
expresar el
agradecimiento y los
motivos del agradecimiento. En el cierre
deber� se�alar su compromiso de
volverlo a invitar a una pr�xima
reuni�n de negocios. Para luego despedirse
formalmente y colocar
el nombre y cargo de quien remite la carta.
ADEX
(Membrete de la empresa)
Lima, 17 de agosto de 2014
Ing. Gustavo L�pez Tello
Gerente General
Asociaci�n Nacional de Exportadores de Caf�
Ciudad
Estimado Ingeniero
Es grato saludarlo y, a la vez, agradecerle
su
participaci�n en la reuni�n de
negocios �Los nuevos retos de la
exportaci�n en el Per�� donde asistieron
todos los socios de la Asociaci�n de
Exportadores del Per� (ADEX).
Asimismo quisiera felicitarlo por su
excelente exposici�n en dicho evento,
que fue de gran ayuda para todos los
participantes.
Esperamos contar nuevamente con su presencia
y su amplia experiencia en el
tema para reuniones futuras.
Atentamente
Mauricio Santisteban Romero
Gerente General
Asociaci�n de exportadores del Per�.
En resumen, una carta comercial de
agradecimiento a los participantes de una
reuni�n de negocios
debe ser redactada en un lenguaje formal,
claro y breve. La finalidad de esta carta es
continuar
la relaci�n comercial con el participante de
tal manera que pueda ser convocado para
reuniones
futuras.
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