Elementos de administraci�n
Por: Mirta Esther Quintana
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INTRODUCCION

La administraci�n surge a partir de que los hombres primitivos buscan la manera de juntarse y organizarse para enfrentar condiciones adversas de la naturaleza. Cuando el numero de individuos aumento, la necesidad de comida, ropa y protecci�n tambi�n aumentaron, esta realidad hizo que tuvieran que formar una organizaci�n para alcanzar con ciertos objetivos que la vida les obligaba cumplir.

De la misma forma en que hoy deben hacerlo con la diferencia que en la actualidad, algunos individuos forman una organizaci�n con el prop�sito de cumplir objetivos en com�n utilizando t�cnicas y estrategias diferente a aquellos hombres prehist�ricos.

�Qu� es la administraci�n?
La administraci�n es arte, ciencia y t�cnica, es un proceso din�mico sin principio ni final.
Es el proceso mediante el cual una organizaci�n, a trav�s de sus directivos y con la colaboraci�n de todos sus miembros, se fija objetivos, planifica las tareas a realizar para alcanzarlo, buscando y asignando los recursos necesarios para levar a cabo las tareas planificadas, bajo el debido control, tratando de alcanzar sus metas eficientemente.

� �Qu� hacen los administradores?
administrar implica el manejo de los recursos requeridos por la Organizaci�n, de manera tal que se logre la coordinaci�n y la integraci�n de todos y cada uno de ellos, permiti�ndose el logro de la misi�n, a trav�s de:


La planificaci�n � responde a la pregunta �qu� se har� y cuando se har�?
La organizaci�n � responde a la pregunta �c�mo se har�?
La direcci�n
El control � responde a la pregunta �qu� se ha realizado?

aDMINISTRaDOR
Persona formalmente responsable de una unidad organizativa

� �Qu� habilidades se requieren para ser administrador?

Conducci�n y motivaci�n de los miembros de la organizaci�n. La cantidad y el tipo de habilidades requeridas por los integrantes de una organizaci�n var�an de acuerdo al lugar que ocupa cada uno de ellos dentro de la misma. Se observa que en los cargos directivos deben predominar las habilidades conceptuales por sobre las habilidades t�cnicas. a medida que se desciende en la pir�mide organizacional predominan las habilidades t�cnicas sobre las conceptuales.


actividad
 Lea atentamente los art�culos �La sociedad de las organizaciones� extra�do del libro �La sociedad postcapitalista� de Meter Drucker, y �Racionalidad y Felicidad� extra�do del libro �Organizaciones modernas� de amitai Etzioni.

 Explique la importancia de las organizaciones en el mundo actual y las diferencias que existen entre las organizaciones modernas y las antiguas.

Lectura
- Racionalidad y Felicidad: El dilema de las organizaciones.
- La Sociedad de las Organizaciones.

Palabras clave: Sociedad organizacional, organizaciones, racionalidad, efectividad, eficiencia, recursos, efectos indeseables, satisfacci�n, comunidad, estructura, contexto

Esto suscita tres cuestiones relacionadas:

 �Qu� funciones realizan las organizaciones? �Por qu� son necesarias?
 �Qu� explica que sigan siendo ignoradas, en gran medida, en la ciencia social y pol�tica y en la econom�a?
 Finalmente, �qu�, exactamente, es una �organizaci�n� �C�mo funciona?
 Conceptualice a las organizaciones y fundamente su importancia en el mundo actual.


ORGaNIZaCI�N
Definici�n. Es un sistema social integrado por individuos que interact�an coordinadamente dentro de una misma estructura, en un contexto determinado, realizando tareas y utilizando recursos para lograr objetivos.

La organizaci�n constituye un sistema socio � t�cnico integrado, deliberadamente constituido para la realizaci�n de un proyecto concreto, tendiente a la satisfacci�n de necesidades de sus miembros y de una poblaci�n o audiencia externa, que le otorga sentido. Est� inserta en un contexto socioecon�mico y pol�tico con el cual guarda relaciones de intercambio y de mutua determinaci�n.
aLDO SCHELEMENSON

Toda organizaci�n est� constituida por un conjunto de individuos, pero no todo conjunto de individuos constituye una organizaci�n. Un requisito indispensable para que un grupo de personas conforme una organizaci�n es que las mismas persigan alg�n objetivo com�n, al cual tender� toda la organizaci�n. De esta manera entonces, se establece que no todo grupo humano constituye una organizaci�n por el solo hecho de que sus miembros interact�en de diversas formas. Un grupo de personas pueden incluso compartir un inter�s com�n pero no por ello conformar� una organizaci�n.

Si bien la relaci�n, objetivo � organizaci�n puede parecer un tanto obvia, en la pr�ctica ello no resulta de esta manera. No obstante, es necesario establecer claramente que para que exista la organizaci�n, los miembros que la conforman deben tener al menos un objetivo com�n que se constituya en un objetivo de la organizaci�n en su conjunto.

Por otro lado, un aspecto que en la pr�ctica genera algunos inconvenientes, en el modo en que los objetivos se establecen y se dar a conocer a todos los miembros de la organizaci�n. No basta con que la organizaci�n e incluso sus miembros exclamen tener objetivos conocidos por todos, sino que los objetivos deben figurar en forma escrita y al alcance de todas las personas que forman parte de la misma. asimismo, toda persona que ingresa a trabajar a una organizaci�n, antes de comenzar de desempe�ar sus tareas debe ser puesta en conocimiento de los objetivos de la misma. as�, un individuo debe acordar con los objetivos de la organizaci�n en la cual desempe�ara una tarea del tipo que sea, ya que si as� no fuera, ellos ser�an contraproducentes tanto para la persona como para la misma organizaci�n.

La definici�n y transcripci�n de los objetivos de la organizaci�n no es tarea sencilla, pero resulta ineludible. al respecto es necesario tener en cuenta que ning�n objetivo o concepto relacionado debe considerarse �obvio� para los miembros de la organizaci�n. as�, tomando como ejemplo las organizaciones de salud, al consultar a sus miembros acerca de los objetivos de las mismas, estos suelen contestar que �no cabe duda� acerca de los objetivos a los que debe apuntar una organizaci�n de salud, de modo que aunque nadie haya le�do jam�s los objetivos de la organizaci�n en la cual realiza actividades resulta muy simple mencionar cuales son esos objetivos.

Sin embargo, probablemente cada individuo mencionar� objetivos distintos; y a�n cuando los objetivos mencionados por distintas personas resultaran �similares� en su apariencia, ser�a necesario ahondar acerca del significado que cada individuo otorga para un mismo termino. Por ejemplo algunos objetivos aparentemente hist�ricos �establecidos� para las organizaciones de salud, est�n constituidos por �brindar atenci�n de la salud�, �realizar tareas de educaci�n, prevenci�n, tratamiento y recuperaci�n de a salud�, Etc. cabe entonces preguntarse, el concepto de salud �implica lo mismo para cada persona que lo utiliza�, �Todo comprenden de que se habla cuando se habla de salud� por otro lado, �es posible que distintas organizaciones de salud, con distinta ubicaci�n geogr�fica, distinto nivel de complejidad, diferente disponibilidad de recursos, etc; tengan los mismos objetivos?, evidentemente no es posible pensar que un hospital de agudos tenga los mismo objetivos que un hospital monovalentes o que un centro de primer nivel de atenci�n.

Resulta entonces necesario asegurarse no solo que los objetivos de la organizaci�n sean conocidos por todos sus miembros, sino que adem�s resulta indispensable aunar criterios y establecer claras interpretaciones para los conceptos empleados en la definici�n de los objetivos organizacionales.
Las organizaciones pueden ser consideradas como sistemas abiertos, en tanto que la misma se encuentra en un constante intercambio con el medio que los rodea. as�, el entorno de la organizaci�n legitima la presencia de la misma en el conjunto social mientras que esta satisface las necesidades de diferentes grupos de la sociedad. De esta manera se produce una ida y vuelta de informaci�n, recursos, Etc.

En la medida en que la organizaci�n brinde a la sociedad alg�n bien o servicio que le es �til, consolidar� su presencia en la misma. Para ellos resulta necesario adecuarse a los cambios sociales, pol�ticos, culturales, y econ�micos que presenta, entre otros, la sociedad en la que se encuentra inserta la organizaci�n. Para lograr su adaptaci�n ser� necesario rever los objetivos vigentes hasta el momento, los cuales pueden convertirse en inadecuados, obsoletos o simplemente insuficientes para responder a los cambios del conjunto social.

Dos t�rminos suelen utilizarse frecuentemente como sin�nimos, si bien estrictamente no los son. Ellos son:
Organizaci�n e instituci�n. Si bien desde diferentes marcos de an�lisis la diferencia entre ellos se establece sobre distintos aspectos, desde un punto de vista administrativo la principal diferencia est� dada por el marco jur�dico � legal que necesariamente presenta toda instituci�n. De esta manera, una organizaci�n puede estar constituida por un conjunto de personas en b�squeda de objetivos comunes, sin que el grupo tenga alguna forma jur�dica espec�fica (asociaci�n civil, Sociedad an�nima, etc?; mientras que en el caso de una instituci�n existe un marco jur�dico y consecuencia legales que depender�n del tipo de persona jur�dica que la misma tenga.

Para ello, la instituci�n deber� haber llevado a cabo una serie de procesos ante la autoridad formal, como por ejemplo su inscripci�n en un registro p�blico. Si bien toda instituci�n constituye una organizaci�n, dado que cumple con sus caracter�sticas b�sicas, al inversa ello no siempre ocurre; es decir no organizaci�n constituye una instituci�n. Por ejemplo un grupo de admiradores de un conjunto musical podr� constituir una organizaci�n a partir de la reuni�n de los individuos para el logro de un objetivo en com�n que podr� ser el de acceder a la informaci�n sobre el conjunto de inter�s, obtener facilidades para concurrir a los conciertos etc.

La organizaci�n tendr� una estructura definida, normas claras de funcionamiento, e incluso podr� tener autoridades elegidas por sus miembros, entre otras cosas. Sin embargo, mientras que el grupo de administradores se mantengan como un conjunto de personas que no tienen una relaci�n jur�dicamente establecida, no conformar�n una instituci�n. En el caso de que existiera un inconveniente de tipo legal, los miembros de la organizaci�n deber�an responder en forma individual como personas f�sicas y no como un todo indivisible.

No obstante, en este momento cabe preguntarse cuantas organizaciones o instituciones sociales pueden ser consideradas como tales con relaci�n a que las mismas presenten objetivos claramente establecidos y dados a conocer a todos sus integrantes, y por sobre todo compartidos por estos.

Resumiendo los conceptos vistos previamente, los objetivos cumplen m�ltiples funciones, entre los cuales pueden destacarse la de permitir unificar los criterios y esfuerzos de todos los miembros de la organizaci�n hacia el logro de un horizonte en com�n y claramente identificado. Para ello, deber�n ser establecidos y dados a conocer a todos los individuos que de una otra forma desempe�an tareas en la organizaci�n. as� mismo ser� necesario una revisi�n peri�dica de los objetivos organizacionales, de manera de adaptar o modificar los mismos, cuando la realidad tanto interna como externa lo requiera, para lograr la legitimizaci�n y supervivencia de la organizaci�n de la sociedad, fin primero al que tiende todo conjunto humano.

CLaSIFIcaCI�N DE LaS ORGaNIZaCIONES
Seg�n el inter�s que representan

- P�blicas las del Estado.
- Privadas de Particulares.
- Mixtas Participa el Estado conjuntamente con el sector privado.

Seg�n la identidad de sus titulares

- Sociedades y asociaciones formadas por dos o m�s personas.
- Personales Formada por una sola persona

Seg�n fin que persiguen

- Con fin de lucro finalidad obtener beneficios.
- Sin fines de lucro brindar servicios a la comunidad

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