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Modelo de carta de agradecimiento asistencia a evento

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Carta de agradecimiento por asistencia a reuniones de negocios,como agradecer a los participantes a una reuniòn de negocios:
Un buen empresario sabe organizar reuniones de negocios o reuniones de trabajo entre empresarios con el fin de establecer contratos, convenios y pactos entre ellos para así obtener ganancias, conquistar mercados o enfrentar a las empresas grandes o monopólicas del mercado.





Algunas de estas reuniones obtienen importantes acuerdos, otras fracasan, lo cierto es que siempre se debe agradecer a quienes participaron de la reunión de negocios que organizamos.

Hasta hace poco, las reuniones de negocios solían realizarse en el auditorio de una empresa o un hotel. Sin embargo, en el presente, gracias a los avances de la tecnología, muchas reuniones de negocios se realizan virtualmente, a partir de teleconferencias por Internet. Cuando se logra algún acuerdo entre los empresarios invitados, recién se programa una reunión física para suscribir los contratos y/o convenios acordados.
 


El éxito o el fracaso de una reunión de negocios dependen de su planificación previa, es decir:
Quiénes participarán y si estos cumplen con los objetivos trazados, el lugar y horario de la reunión, tiempo de duración de la reunión, etcétera.
 

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Un detalle que no debe ignorar para que la reunión de negocios que tanto planificó sea un fiasco es ofrecerles a sus invitados una carta que sirva como conclusión final de la reunión, en la que agradezca la participación de sus invitados, haciendo énfasis en las ideas y puntos de vista que más llamaron su atención. Una carta de agradecimiento a sus invitados también le permite comprometerse a invitarlos en una próxima reunión.





La carta de agradecimiento a los participantes en una reunión de negocios es una carta de tipo comercial.

Entonces, como no se trata de una carta personal, su redacción debe presentar un estilo formal, serio y profesional. No debe presentar errores ortográficos ni de sintaxis. Asimismo, debe ser impresa en hojas membreteadas con el logo de la empresa o institución que organizó la reunión.

Como toda misiva, la carta de agradecimiento a los participantes en una reunión de negocios debe presentar tres partes: encabezado, cuerpo y cierre. En el encabezado deberá colocar el nombre y cargo del destinatario, seguido del saludo formal.
 

El cuerpo o contenido de la carta deberá expresar el agradecimiento y los motivos del agradecimiento. En el cierre deberá señalar su compromiso de volverlo a invitar a una próxima reunión de negocios. Para luego despedirse formalmente y colocar el nombre y cargo de quien remite la carta.

ADEX
(Membrete de la empresa)

Lima, 17 de agosto de 2014
Ing. Gustavo López Tello
Gerente General
Asociación Nacional de Exportadores de Café
Ciudad

Estimado Ingeniero
Es grato saludarlo y, a la vez, agradecerle su participación en la reunión de
negocios
“Los nuevos retos de la exportación en el Perú” donde asistieron
todos los socios de la Asociación de Exportadores del Perú (ADEX).
Asimismo quisiera felicitarlo por su excelente exposición en dicho evento,
que fue de gran ayuda para todos los participantes.
Esperamos contar nuevamente con su presencia y su amplia experiencia en el
tema para reuniones futuras.
Atentamente
Mauricio Santisteban Romero
Gerente General
Asociación de exportadores del Perú.
En resumen, una carta comercial de agradecimiento a los participantes de una reunión de negocios
debe ser redactada en un lenguaje formal, claro y breve. La finalidad de esta carta es continuar
la relación comercial con el participante de tal manera que pueda ser convocado para reuniones
futuras.




 

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